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最近，北京保利國際拍賣有限公司新成立了一個部門貴賓部，聽上去似乎是針對VIP客戶的服務(wù)部門，實(shí)際上是對一些高端客戶提供私下洽購服務(wù)，推出365天非拍賣交易模式的部門。
所謂私人洽購，是指一種拍賣場外的藝術(shù)品銷售方式。一般特指拍賣行以舉辦展覽、展賣、私下交易等方式，推出藝術(shù)品，吸引藏家和投資者參與交易。如有買家對其展品感興趣，可以通過私下協(xié)商的方式購買，而不會通過拍賣場公開競價。國際上，佳士得和蘇富比一直都把私人洽購作為其拍賣業(yè)務(wù)的補(bǔ)充方式。但在我國國內(nèi)，由于《拍賣法》沒有賦予拍賣企業(yè)場下交易的業(yè)務(wù)范疇，工商部門頒發(fā)的拍賣行營業(yè)執(zhí)照一般不包括非拍賣形式的銷售經(jīng)營。
保利貴賓部總經(jīng)理李思莫女士談到了保利嘗試開展私人洽購的幾點(diǎn)原因：
首先，每年春秋兩季大型拍賣，時間跨度大，交易周期長，常常照顧不到藏家、投資者對于時間上的迫切要求，容易造成資金和藏品的積壓，影響快速流通和回籠資金。其次，拍賣會的集中征集、集中出貨，容易形成忽冷忽熱、市場供求不均勻的現(xiàn)象。再者，國內(nèi)藝術(shù)品一級市場的虛弱，也形成了拍賣市場拍品貨源的后繼不足和青黃不接的現(xiàn)象。此外，拍賣活動是一種相對粗放型的交易模式，無法照顧到客戶的個性需求、隱私保護(hù)、降低成本等實(shí)際需要。一些大型客戶有這樣的需求，希望拍賣行能為他們持有的一些資金做一定的藝術(shù)投資規(guī)劃，比如買什么，什么價格買，如何配比等，但拍賣行工作人員在日常繁忙工作中難以顧及到這些。而保利成立貴賓部的目的就在于彌補(bǔ)以上的服務(wù)空缺。貴賓部可以把所有市場的需求量展開，提供更加細(xì)化的資源配置和建議，給一些特殊的客戶提供量身定做的客戶服務(wù)，做成一個交互中心，將信息和資源進(jìn)行合理的配比。
據(jù)了解，保利貴賓部的私人洽購業(yè)務(wù)主要在拍賣場下進(jìn)行，將和同屬一個集團(tuán)的保利文化公司合作，因此，保利規(guī)避了法律上的限制。
對于拍賣企業(yè)來說，私人洽購有著許多優(yōu)勢。比如，在市場相對冷清的情況下進(jìn)行非公開的交易方式，可以節(jié)約拍賣成本，可以充分利用客戶資源；對于買家來說，私人洽購的好處在于價格不會炒高，相關(guān)手續(xù)費(fèi)也會比拍賣傭金要低一些；私人洽購的手續(xù)費(fèi)費(fèi)率并不固定，可以根據(jù)具體情況來確定；對于那些不愿透露自己身份以及成交價格的收藏者來說，也許更愿意采取私人洽購的方式購買藝術(shù)品。
然而，與拍賣不同，私人洽購由于是對高端客戶的私下服務(wù)，不再是公開透明的交易，因此也必然出現(xiàn)拍賣企業(yè)管理上的更大難度，程序上如何把控，對于員工采取何種激勵機(jī)制以及各內(nèi)部環(huán)節(jié)上互相的配合、制約和監(jiān)督，都是企業(yè)目前需要考慮的，并要在今后的探索中不斷進(jìn)行完善的內(nèi)容。
在藝術(shù)品資源、客戶資源上，私人洽購經(jīng)營部門與公司內(nèi)部主體拍賣業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)爭搶將如何平衡？企業(yè)管理者將來會拿出更多的精力放在“搶單”“撞單”的協(xié)調(diào)和裁決上，企業(yè)內(nèi)部員工間的矛盾沖突也將更為突出，這對企業(yè)的管理素質(zhì)和能力將是一個考驗(yàn)。
經(jīng)營私人洽購，拍賣行必然搶了一部分畫廊、古玩城的生意，使得本來受拍賣影響、生意日漸蕭條的藝術(shù)品一級市場以及琉璃廠、古玩城之類的店鋪將更難以生存。也許，拍賣企業(yè)將自己的良好品牌延伸到整個文物藝術(shù)品一、二級市場中，是企業(yè)十分樂意看到的事情，但對于整個藝術(shù)品市場的結(jié)構(gòu)就可能形成一個兩極更加分化、畸形的市場狀態(tài)，這會不會讓目前不平衡的市場狀態(tài)雪上加霜？
這次保利剛剛帶了一個頭，未來也許會有更多的拍賣企業(yè)將拓展到私人洽購業(yè)務(wù)。因此，作為探索者，保利還需要做很多的嘗試，能否成功？何時私人洽購業(yè)務(wù)能為企業(yè)帶來可觀的收入？拍賣行場下交易的法律制約是否可以規(guī)避？我們將拭目以待。
今后，國內(nèi)拍賣企業(yè)如若規(guī)?；亻_展私人洽購，還需要寄望于盡早修改《拍賣法》?！杜馁u法》規(guī)定拍賣企業(yè)不得參與買賣或自營，是為了強(qiáng)化拍賣企業(yè)的中介地位形象，避免拍賣企業(yè)由于私下交易帶來豐厚利潤而喪失對于買賣雙方相對公平的地位。隨著國內(nèi)藝術(shù)品拍賣行業(yè)的逐漸成熟，適時修改《拍賣法》，允許拍賣企業(yè)兩條腿走路，買賣和拍賣并舉，也許已經(jīng)到了時候。
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